TEKNOLOGI PERKANTORAN

-

TEKPER (Teknologi Perkantoran)


 1. Definisi teknologi perkantoran
      Teknologi perkantoran terdiri atas dua kata, yaitu teknologi perkantoran. kata teknologi berasal dari bahasa Prancis, yaitu Ia technique yang artinya semua proses yang dilaksanakan dalam upaya untuk mewujudkan sesuatu secara rasional.
      sedangkan menurut Tedja Purnama, teknologi perkantoran adalah peralatan bantu manusia untuk melakukan tugas-tugasnya dalam kegiatan administrasi. kegiatan-kegiatan yang dimaksud antara lain mancatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan-bahan keterangan secara efisien dengan menggunakan mesin-mesin kantor.   
 
 2. Pengaruh perkembangan teknologi perkantoran.
   a. Manfaat terhadap ketenangan kerjaan, sebagai berikut.
      1) peningkatan mutu tenaga kerja.
      2) meningkatkan semangat dan kedisiplinan kerja.
      3) menigkatkan penghasilan bagi tenaga kerja.
      4) meringankan tenaga dan pikiran pegawai.
     b. Manfaat terhadap prosedur kerja, sebagai berikut.
        1) mempercepat penyelesaian pekerjaan.
        2) menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek mata rantai penyelesaian pekerjaan.
        3) memperlancar pekerjaan.
        4) mempermudah penyelesaian pekerjaan.
    c. Manfaat terhadap hasil kerja, sebagai berikut.
       1) meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor.
       2) mempertinggi jumlah hasil pekerjaan.
       3) memenuhi standar mutu tertentu.
       4) memperoleh keseragaman bentuk, ukuran, dan jenis hasil pekerjaan kantor.
       Dampak negatif perkembangan teknologi perkantoran pada umumnya dirasakan sekali terutama menyangkut ketenagakerjaan dan penambahan biaya, sebagai berikut.
     a. mengurangi penggunaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengguran.
     b. kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat keterampilan tertentu.
     c. menimbulkan ketergantungan kepada mesin yang akan menimbulkan pemborosan.
     d. dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
     e. penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.
 
  3. Macam-macam mesin kantor
      a. Dilihat dari tenaga penggeraknya
          1) Mesin manual ialah mesin-mesin yang digerakkan oleh tenaga manusia.
          2) Mesin listrik (elektrik) ialah mesin-mesin yang digerakkan dengan. dengan tenaga listrik atau baterai.
      b. Dilihat dari cara kerja dan komponen mesinnya.
          1) mesin mekanik, yaitu mesin-mesin yang rangkaian komponennya tampak bergerak dalam operasinya.
          2) mesin elektronik, yaitu mesin-mesin dengan rangkaian komponen elektronik berupa kabel-kabel.
     c. Dilihat dari fungsinya dalam berbagai pekerjaan kantor.
       1) Mesin-mesin untuk mencatat bahan keterangan, meliputi mesin tulis, mesin dikte, mesin penomor, dan asahan pensil.
      2)  Mesin-mesin untuk menghimpun bahan keterangan, meliputi pembuka surat, mesin penjilid, hechtmachine, pemotong kertas, dan pencatat uang kas. 
     3) Mesin-mesin untuk mengolah bahan keterangan, meliputi mesin jumlah, mesin hitung, dan komputer.
    4) Mesin-mesin untuk memperbanyak bahan keterangan, meliputi mesin stensil, mesin stensil spiritus, mesin fotokopi, mesin perekam sheet, mesin offset, dan berbagai mesin cetak.
   5) Mesin-mesin untuk mengirimkan bahan keterangan, meliputi telepon dan interphone, teleprinter, dan facsimile.
   6) Mesin-mesin untuk menyimpan bahan keterangan, meliputi mikrofilm, penghancur kertas, dan pelubang kertas/kartu.



SABRINA KEISHA ARTHALIA
X OTKP 1/29 



 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

RAPAT

-
Gambar
KEGIATAN RAPAT •Definisi rapat  Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan  yang ada untuk memperoleh hasil yang telah disepakati bersama.  •Manfaat rapat  1). Untuk memecahkan masalah  2).  Untuk menyampaikan informasi  3). Sebagai forum demokrasi  4). Sebagai alat koordinasi yang baik  5). Sebagai sarana bernegosiasi 6). Sebagai sarana pembentukan peraturan •Tujuan rapat  Tujuan rapat menurut Harimanto dan Indrojiono 1). Untuk menyampaikan informasi 2). Untuk memperoleh ide  3). Melibat beberapa orang tertentu supaya rapat segera diatasi  4). Melatih sikap kerja diantara karyawan  5). Sebagai ajang menyampaikan masalah yang tidak bisa diungkapkan secara terbuka  6). Pihak atasan berkesempatan memberi motivasi  7). Membantu atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat  Tujuan manfaat menurut Sedarmayanti  1). Un...
Baca selengkapnya

VIRTUAL OFFICE

-
Gambar
  KANTOR VIRTUAL     Jika melihat di kota-kota besar, virtual office boleh dibilang menjadi sesuatu yang lumrah. Bahkan, beberapa diantaranya adalah perusahaan start-up. Yang menarik adalah terkadang dengan hadirnya virtual office, mereka hanya mengenal sebatas nama atau obrolan via online. Namun demikian, virtual office diklaim lebih menghemat biaya dan waktu. 1. Definisi virtual office          Kantor virtual (virtual office) adalah suatu konsep yang mengenalkan pekerjaan kantor yang dilaksanakan secara virtual dengan jalan membangun suatu link antara pekerja yang satu dengan yang lainnya di tempat yang berbeda untuk menyelesaikan pekerjaan kantor.     Virtual office merupakan "ruang kerja" yang berlokasi didunia internet, dengan kata lain tidak mempunyai kantor real atau nyata, di mana seorang individu dapat menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk melaksanakan bisnis tanpa memiliki lokasi usaha.  2. Tujuan virtual office ...
Baca selengkapnya