RAPAT

KEGIATAN RAPAT

•Definisi rapat 

Rapat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang dihadiri oleh beberapa orang untuk membicarakan dan memecahkan permasalahan  yang ada untuk memperoleh hasil yang telah disepakati bersama. 

•Manfaat rapat 

1). Untuk memecahkan masalah 

2).  Untuk menyampaikan informasi 

3). Sebagai forum demokrasi 

4). Sebagai alat koordinasi yang baik 

5). Sebagai sarana bernegosiasi

6). Sebagai sarana pembentukan peraturan

•Tujuan rapat 

Tujuan rapat menurut Harimanto dan Indrojiono

1). Untuk menyampaikan informasi

2). Untuk memperoleh ide 

3). Melibat beberapa orang tertentu supaya rapat segera diatasi 

4). Melatih sikap kerja diantara karyawan 

5). Sebagai ajang menyampaikan masalah yang tidak bisa diungkapkan secara terbuka 

6). Pihak atasan berkesempatan memberi motivasi 

7). Membantu atasan dalam mengambil keputusan yang bijak dan tepat 

Tujuan manfaat menurut Sedarmayanti 

1). Untuk memecahkan masalah 

2). Untuk menyampaikan satu atau beberapa informasi

3). Membuat karyawan ikut berpartisipasi dalam urusan/ masalah perusahaan

4). Sebagai alat koordinasi yang baik antara karyawan dengan perusahaan

•Jenis- jenis rapat 

a. Menurut jangka waktu 

1). Rapat Mingguan adalah rapat yang dilakukan seminggu sekali, yang membahas masalah-masalah yang bersifat rutin yang dihadapi oleh manager masing-masing 

2). Rapat bulanan adalah rapat yang diadakan sebulan sekali. Misalnya untuk membahas kerugian bulan lalu

3). Rapat tahunan adalah rapat yang diadakan sekali setahun, misalnya rapat Dewan komisaris 

b. Menurut Frekuensinya 

1). Rapat rutin adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya, mingguan, bulanan, tahunan

2). Rapat insidental adalah rapat yang dilaksanakan tanpa adanya perencanaan, yang dilakukan karena adanya permasalahan

c. Menurut tujuan

1). Rapat penjelasan adalah rapat yang bertujuan untuk menjelaskan kepada para anggota 

2). Rapat pemecahan adalah rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan tentang suatu masalah yang dihadapi

3). Rapat perundingan adalah rapat yang bertujuan menghindari timbulnya suatu perselisihan, mencari jalan tengah agar tidak timbul perselisihan

d. Menurut sifatnya

1). Rapat formal adalah rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu, menurut ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi mendapat undangan 

2). Rapat informal adalah rapat yang diadakan tidak didasarkan suatu perencanaan formal, terjadi kapan saja, dimana saja, dan dengan siapa saja

OHLIFVIA DWI SHILVIANI

X-OTKP-1/26