INFORMASI DARI INTERNET UNTUK MENUNJANG PEKERJAAN KANTOR

 INTERNET UNTUK PEKERJAAN KANTOR

   Informasi dari internet untuk menunjang perkerjaan kantor. 

internet banyak digunakan sebagai alat untuk mencari data, informasi, dan komunikasi karena dapat diakses dengan mudah dan cepat dimana pun dan kapan pun. tidak jarang internet menjadi sumber ide, sumber informasi, dan media tukar menukar data. sehingga pengguna bisa dapat mengirim dan menerima pesan dari jarak jauh dalam hitungan detik. 

1.pengolahan data dan informasi: pengolahan data adalah serangkaian pengolahan untuk menghasilkan pengetahuan dari data mentah, setelah terprogram pengolahan ini bisa dilakukan secara otomatis oleh komputer, rangkaian pengolahan data membentuk sistem informasi. jika hasilnya tidak ditujukan untuk dibaca oleh manusia, tujuan pengolahan data secara umum adalah untuk memberikan informasi yang lebih tinggi tingkatnya atau lebih baik kualitas nya kepada alat pengolahan atau alat analisis lain. 

A.)Data:Data adalah sesuatu yang belum memiliki arti bagi penerimanya dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan, Data bisa terwujud suatu keadaan, gambar, suara, huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol yang bisa digunakan sebagai bahan untuk melihat lingkungan, objek, kejadian, ataupun suatu konsep. 

1.)jenis-jenis data:Data dapat didefinisikan sebagai fakta tercatat tentang suatu objek, jadi apapun yang berupa catatan tentang suatu objek dapat disebut dengan data, misalnya berat badan dinda adalah 60kg, maka 60kg tersebut adalah data. 

a.) data teks merupakan data yang berwujud alfanumeris, yaitu data yang terdiri dari karakter-karakter A, B, C sampai Z, simbol bilangan 0,1,2 sampai 9,lalu karakter- karakter seperti? ,!,?, $, %, @, dan sebagai nya

b.) data numeris adalah data bilangan. data bilangan didalam sistem komputer disimpan dengan menggunakan sistem biner, yaitu bilangan basis 2 dengan simbol 0 dan 1.bilangan yang disimpan dengan cata numeris ini dapat dikenal sebagai operasi aritmatika. 

c.) data gambar adalah data yang berwujud gambar, foto, grafik, dan sebagainya

d.) data video adalah data dalam bentuk gambar bergerak (film) 

e.) data audio adalah data dalam bentuk suara

2.) hierarki data

a.) file adalah kumpulan catatan data yang berhubungan dengan subjek tertentu

b.) catatan adalah elemen data yang berhubungan dengan objek tertentu

c.) elemen data adalah unit data terkecil yang tidak dapat dibagi bagi menjadi unit yang berarti

B.) infomasi:merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, informasi, organisasi, ataupun suatu perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah pengetahuan bagi yang menerimanya, dalam hal ini data bisa dianggap sebagai objek dan informasi adalah suatu subjek yang bermanfaat bagi penerimanya. untuk memperoleh informasi yang berguna, tindakan pertama adalah adalah mengumpulkan data, kemudian mengolahnya sehingga menjadi informasi dari data-data tersebut. George R. Terry. Ph. D, menjelaskan, berguna atau tidaknya informasi tergantung pada beberapa aspek, sebagai berikut.

1.) tujuan si penerima, Apabila informasi itu tujuannya untuk memberikan bantuan, maka informasi itu harus membantu si penerima dalam usahanya untuk mendapatkannya

2.) ketelitian penyampaian dan pengolahan data, penyampaian dan mengolah data, inti dan pentingnya informasi harus dipertahankan

3.) waktu, informasi yang disajikan harus disesuaikan dengan perkembangan informasi itu sendiri

4.) ruang dan tempat, informasi yang didapat harus tersedia dalam ruangan atau tempat yang tepat agar penggunaannya lebih terarah bagi di pemakaian

5.) bentuk, dalam hubungannya bentuk informasi harus disadari oleh penggunaannya secara efektif, hubungan-hubungan yang diperlukan, kecenderungan-kecenderungan dan bidang-bidang yang memerlukan perhatian manajemen serta menekankan informasi tersebut ke situasi situasi yang ada hubungannya

6.) semantik, agar informasi efektif maka informasi tersebut harus memiliki arti yang cukup jelas untuk menghindari kemungkinan salah tafsir

C.) perbedaan data dan informasi

1.) data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau sebuah gagasan yang belum menjelaskan sebuah peristiwa atau hasil kegiatan, data juga tidak bisa digunakan untuk mengambil keputusan, sedangkan informasi adalah hasil dari pengolahan dari data yang dapat digunakan untuk mengambil keputusan. 

2.) data terkadang tidak dapat digunakan dan diterima oleh akal pikiran penerima, sedangkan informasi dapat berguna dan dapat dapat diterima oleh akal pikiran penerima. 

3.) data mempunyai lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai untuk mengambil keputusan. data penjualan misalnya merupakan penjelasan data yang bersifat mentah. 

D.) hubungan antara data dengan informasi

segala sesuatu yang dapat dimanfaatkan sebagai dasar pengambilan keputusan pada dasarnya dapat dikelompokkan sebagai informasi, Adapun hal yang dapat menggambarkan hubungan data dengan informasi adalah diagram venn. akan tetapi ada juga data yang masih harus diolah terlebih dahulu lebih lanjut agar menjadi informasi sehingga dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan. 

informasi yang baik harus memenuhi beberapa persyaratan, sebagai berikut:

1.) Akurat, artinya informasi tersebut bebas dari kesalahan dan bebas dari bias. bebas dari kesalahan berarti bahwa informasi tersebut benar-benae menyatakan mana yang harus ditekankan. 

2.) tepat waktu, informasi harus diberikan dalam waktu yang tepat. informasi yang sudah kadaluwarsa umumnya tidak dapat dimanfaatkan, meskipun informasi nya sama atau tidak berubah. 

3.) relevan, artinya bahwa informasi tersebut benar-benar sesuai kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi

                         JODI ANUGRAH A.

                           18/X OTKP 1